Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
28.12.2015

Реквизиты оформляющей части документа

Требования к оформлению документов. При оформлении организационно-распорядительных документов приказов, протоколов, актов и др. При этом на документах проставляются стандартные надписи: подпись, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления. Отдельные надписи называются реквизитами документа и влияют на его юридическую силу, в связи с чем требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормативами. Важно подчеркнуть, что правила оформления отдельных реквизитов являются общими для разных видов организационно-распорядительных документов. Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом процессе. В то же время отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы. К реквизиты оформляющей части документа для всех ОРД реквизитам относятся: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Другие реквизиты обязательны для отдельных видов документов. Например, для писем необходимы: справочные данные об организации, адресат, отметка об исполнителе, а для приказов: наименование вида документа и место его издания. Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще например: наименование вида документа или длительное время например: наименование организации, справочные данные об организации. Однако многие реквизиты не могут быть постоянными и все время меняются полностью или частично например: дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе и др. При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей, на которые можно реквизиты оформляющей части документа разделить любой документ: заголовочная, содержательная, оформляющая. Заголовочная часть это начало документа, где содержатся сведения об организации авторе документа и первичные реквизиты оформляющей части документа о самом реквизиты оформляющей части документа реквизиты 0116. Содержательная часть главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение реквизиты 1720. Оформляющая часть совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений реквизиты 2124. В оформляющей части документа реквизиты оформляющей части документа также вспомогательные делопроизводственные отметки на документах, облегчающие работу с ними реквизиты 2529. Главной частью документа, безусловно, является содержательная, т. Однако нельзя пренебрегать заголовочной и особенно оформляющей частями, благодаря которым документ приобретает юридическую силу. Подготовка любого документа, таким образом, всегда складывается из двух взаимосвязанных процессов: составление текста работа над содержательной частью и оформление документа придание документу юридической силы. Изучение практики работы современных организаций показывает, что далеко не каждый бумажный носитель с записанной на нем информацией можно назвать документом. И реквизиты оформляющей части документа причиной этого, как правило, является отсутствие или неверное оформление отдельных реквизитов документа. В связи с этим каждый специалист, работающий со служебными документами, должен хорошо знать правила оформления всех предусмотренных ГОСТ Р 6. Реквизиты документов наносятся, как правило, на лицевую сторону листа бумаги одностороннее оформлениехотя ГОСТ Р 6. Двустороннее оформление документов удобно при составлении документов с краткими до 10 лет сроками хранения. Документы, подлежащие длительному, многолетнему хранению лучше оформлять с реквизиты оформляющей части документа стороны листа, обеспечивая тем самым большую степень сохранности бумажного носителя информации. В соответствии с положением 7.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Эрозия пищевода лечение медикаментами
Чертежи мечей из дерева
Эйнштейн закон сохранения энергии
Правила ведения телефонных переговоров в гостинице
Где водится лосось в россии
Презентация на конкурс красоты
Боевой устав мчс рб
Презентация моя страна россия для дошкольников
Секреты doom 3
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Владивосток москва расписание рейсов
График работы уфмс приморского района
Метод генетического анализа
Красногородск санкт петербург расписание автобусов
Втузгородок на карте екатеринбурга
Процесс управления знаниями
Rigol ds1052e инструкция на русском