Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
12.11.2015

Опись дел по личному составу образец заполнения

Главная Муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив г. Тобольска" МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по сдаче документов по личному составу на хранение в муниципальный архив одобрены решением ЭК МУ «Муниципальный архив г. Письмо о приеме документов по личному составу на муниципальное хранение с указанием количества единиц хранения, наименования документов, даты документов 1экз. Решение арбитражного суда 1 экз. Учредительные документы 1 экз. Договор с муниципальным архивом на проведение экспертизы ценности ликвидируемой организации в случае необходимости 5. Историческая справка по ликвидируемой организации 1 экз. Опись дел по личному составу 4 экз. Оглавление, список сокращенных слов к описи 4 экз. Акт о выделении документов к уничтожению документов, не подлежащих хранению 2 экз. Упорядочение документов и дел 1. Проведение экспертизы ценности После принятия решения о признании организации-должника банкротом и об открытии конкурсного производства, конкурсный управляющий принимает в свое ведение документы, образовавшиеся в деятельности организации—должника, и проводит их инвентаризацию. Опись дел по личному составу образец заполнения целях обеспечения сохранности документов, в т. По итогам экспертизы составляются описи. На документы с истекшим сроком хранения составляется Акт на уничтожение. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают в архив. Документы с истекшим сроком хранения после согласования акта на уничтожение с муниципальным архивом подлежат уничтожению. Формирование дел При формировании дел соблюдаются следующие правила: - в дело помещаются документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела; - в дело включается только один экземпляр документа, за исключением документов, имеющих пометки, которые дополняют содержание первых экземпляров; не разрешается группировать в дела черновые документы; - каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с ЕГСД иметь подпись, дату, отметку о заверении копии, в необходимых случаях печать, гриф утверждения ; - в дела группируются документы одного календарного года, исключение составляют дела, ведение и формирование которых в течение ряда лет вызывается служебной необходимостью переходящие дела, похозяйственные книги и т. Подшивка дел Документы, составляющие дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности опись дел по личному составу образец заполнения чтения текста, дат, виз и резолюций на документах. В делах не должно быть металлических скреплений скрепок, булавок и т. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки листа-заверителя, в начале дела в необходимых случаях в личных, судебных делах и т. Документы большого формата, хранящиеся в сложенном виде, подшиваются за левый край. Нумерация листов в деле Все листы, кроме чистых, должны быть пронумерованы черным графитным карандашом в правом верхнем углу, арабскими цифрами; при этом; - листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно; - лист любого формата, опись дел по личному составу образец заполнения за один край, нумеруется как один лист; - лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист; - листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Составление листа-заверителя В целях учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации на листе-заверителе составляется заверительная надпись дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество пронумерованных в опись дел по личному составу образец заполнения деле листов, оговариваются особенности нумерации и физического состояния документов дела: литерные и пропущенные номера, физическое состояние дела. Оформление обложек дел Обложка дела должна содержать следующие данные: - наименование организации и непосредственная подчиненность; - индекс дела; - заголовок дела; - дата начала и опись дел по личному составу образец заполнения дела тома, части ; - количество листов в деле; - отметка —хранить «постоянно», или «хранить 75 лет»; - номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел. Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел. При необходимости в заголовок дела вносятся дополнительные сведения и уточнения проставляются крайние номера приказов, протоколов и т. Если дело состоит из нескольких томов частейна обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, являются крайние даты документов дела, то есть число, месяц и год первого и последнего документов, при этом число и год пишутся арабскими цифрами, название месяца - словом. Надписи на обложках производятся черными светостойкими чернилами или могут оформляться на листе бумаги машинописным способом и наглухо приклеиваться на обложку клеем ПВА. Образец оформления обложки дела Формат А4 210 ´ 297 МУ «Муниципальный архив г. Окончено: 29 июня 2008г. Составление внутренней описи дела Внутренняя опись документов дела составляется в личных делах. В начале дела в необходимых случаях в личных делах, карточках и т. Во внутренней описи указывается порядковый номер, Листы опись дел по личному составу образец заполнения описи документов дела нумеруются отдельно. Опись дел На документы по личному составу составляется опись в 4-х экземплярах, состоящая из годовых разделов. Заголовки дел вносятся в опись по номинальному признаку в следующей последовательности: - приказы распоряжения по личному составу - лицевые счета расчетные ведомости по зарплате - списки опись дел по личному составу образец заполнения состава - карточки ф. Т-2 - личные дела - акты о несчастных случаях - табели работников вредных профессий При внесении в опись подряд заголовков однородных дел первый заголовок дела пишется полностью, а все остальные обозначаются словом «то же»; при наличии сведений, уточняющих содержание первого заголовка, они вносятся в опись полностью. На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью. Заголовки дел, содержащих документы за несколько лет, включаются в годовой раздел описи дел по дате заведения дела. В конце описи за последней описательной статьей должна быть сделана итоговая запись. Личные дела и личные карточки ф. Т-2 вносятся в опись по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту. Историческая справка В исторической справке освещаются: - исторические условия, в которых возникло предприятие; - название организации-предшественника; - опись дел по личному составу образец заполнения его создания, - основные вопросы и масштабы деятельности; - круг учреждений, с которыми оно было связано; - его структура и функции; - изменение названия, - подведомственность предприятия; - дата и причины ликвидации и реорганизации предприятия с указанием нормативных актов; - название организации-преемника. Оглавление к описи, список сокращенных слов При необходимости составляются оглавление к описи, список сокращенных слов. В оглавлении перечисляются все составные части описи: историческая справка, список сокращенных слов, разделы описи. Против названия каждой части указываются номера соответствующих страниц. В список сокращенных слов вносятся все сокращения, кроме общепринятых. Сокращения помещаются слева, затем через тире следует полное написание сокращенных слов. Сокращения располагаются в списке в алфавитном порядке. Справка на отсутствующие дела Конкурсным управляющим, составляется справка на отсутствующие документы по личному составу. В справке опись дел по личному составу образец заполнения название документа и по какой причине он отсутствует. Составление титульного листа На титульном листе указываются: - название фонда; - номер фонда; - номер и название описи; - даты дел, включенных в опись. Перед названием фонда пишется полное название муниципального архива. Название фонда пишется в виде официально принятого полного и сокращенного наименования учреждения с указанием его непосредственной подчиненности, местонахождения и дат существования под данным названием. При обозначении названия фонда необходимо учитывать: если название предприятия менялось в течение периода, за который составлена опись, то на титульном листе в хронологической последовательности приводятся все изменения в его названии, причем после каждого названия указываются начальная и конечная даты существования предприятия под данным названием; если в опись внесены дела за несколько лет с перерывами, то на титульном листе проставляются только те годы, за которые имеются документы. Форма титульного листа Формат А4 210 ´ 297 МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ г. ТОБОЛЬСКА» МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ г. Тобольск, Тюменская область 29. Составление предисловия Предисловие состоит из двух частей: истории предприятия, истории фонда. В первой части освещаются исторические условия, в которых возникло предприятие; название организации —предшественника, дата его создания, основные вопросы и масштабы деятельности, круг учреждений и предприятий, с которыми оно было связано, его структура и функции; изменение названия, структуры и подведомственности предприятия с указанием нормативных актов; дата и причины ликвидации и реорганизации предприятия с указанием нормативного акта; название организации-преемника. Во второй части предисловия приводятся сведения по истории фонда и его составу. Указываются: объем фонда, крайние даты, состояние документов, сведения о передаче документов фонда на опись дел по личному составу образец заполнения хранение или государственное документов постоянного хранения Предисловие составляется в 4-х экземплярах. ПЕРЕЧЕНЬ документов по личному составу Раздел 1. Общие для всех организаций документы, включенные в Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения Книги прописки жильцов домовые книги 75 Персональные карточки учёта депутатов 75 Протоколы собраний акционеров, учредителей, заседаний правления по кадровым вопросам 75 Раздел 2. Документы о получении высшего и среднего образования по Примерной номенклатуре дел высшего учебного заведения 1999 г.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Расписание электричек бердск сельская
Свойства пластмассы для детей
Вязание на спицах узоры и схемы
Гражданский кодекс 29 глава
Чертежи мерседес гелендваген
Отели колва гоа на карте
Толкование гексаграммы 58
Lg 42cs560 zd технические характеристики
Расписание электричек от выхино до электрозаводской
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Инструкцию сигнализации шериф
Вольво s60 2008 технические характеристики
Где лучше отдыхать в хорватии
Конкурс игрушка своими руками
Рецепт вкусной овсяной каши
Запись на прием самара
Образец заявления на замену газового счетчика