Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
25.12.2015

Дела постоянного срока хранения

Об утверждении административного регламента по осуществлению государственной функции Об утверждении административного регламента по осуществлению государственной функции Поиск: Где искать: Текст 3. Структурные подразделения осуществляют в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной председателем Комитета, отбор дел и документов постоянного срока хранения для передачи в архив Комитета, составляют сдаточные описи дел, подлежащих архивному хранению. Дела и документы временного срока хранения до 10 лет остаются в структурных подразделениях. Дела и документы долговременного срока хранения документы по личному составу остаются на хранении в отделе по вопросам государственной службы и кадров. Отдел комплектования осуществляет прием в архив Комитета дел от структурных подразделений Комитета в соответствии со сдаточными описями дел и документов. Срок выполнения данной процедуры устанавливается графиком приема-передачи дел. Формирование, оформление дел 3. Формирование дел - группировка исполненных дел и документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Формированию и оформлению подлежат дела постоянного срока хранения и по личному составу. При формировании дел необходимо соблюдать дела постоянного срока хранения основные требования: документы постоянного и временного сроков хранения формируют в отдельные дела; в дело включается один экземпляр каждого документа; в дело группируются документы одного календарного года исключение составляют переходящие дела, личные дела, документы выборных органов их постоянных комиссий ; внутри документы расположены в хронологическом порядке; распорядительные документы группируются по видам с относящимися к ним приложениями; утвержденные планы, отчеты, сметы группируются отдельно от их проектов; предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы Комитета и документы по их рассмотрению исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам; переписка группируется, как правило, за календарный год, систематизируется в хронологической последовательности, документ - ответ помещается за документом - запросом. Формирование дел осуществляет то структурное подразделение Комитета, дела постоянного срока хранения деятельности которого образуются дела и документы постоянного срока хранения и по личному составу, в соответствии с номенклатурой дел Комитета. Оформление дел предусматривает: переплет дел; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя дела; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела постоянного срока хранения деле; оформление обложки дела. Переплет и оформление обложки дел осуществляется после утверждения и согласование описей дел ЦЭПМК Комитета. Оформление дел постоянного срока хранения осуществляет отдел комплектования. Оформление дел по личному составу, относящихся к делам долговременного срока хранения, осуществляет отдел по вопросам государственной службы и кадров. Дела временного срока хранения, находящиеся в структурных подразделениях, подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Срок выполнения административной процедуры - 3 месяца. Составление описей дел 3. Опись дел - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава, содержания дел их учета. Опись дел состоит из описательных статей, которые включают в себя: порядковый номер дела, индекс дела по номенклатуре дел Комитета, заголовок дела, даты дела, количество листов в деле. В опись включаются заголовки сформированных и оформленных в соответствии с установленными правилами дел. В Комитете составляются описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу. Опись дел постоянного срока хранения составляет отдел комплектования, опись дел по личному составу - отдел по вопросам государственной службы и кадров. Срок выполнения административной процедуры - 5 дней. Согласование описей дел ЭК Дела постоянного срока хранения 3. Описи дел постоянного срока хранения и по личному составу представляются на согласование ЭК Комитета. Описи дел постоянного срока хранения представляет отдел комплектования, описи дел по личному составу - отдел по вопросам государственной службы и кадров. Утверждение согласование описей дел ЦЭПМК Комитета 3. Описи дел постоянного срока хранения после согласования ЭК Комитета представляются на утверждение ЦЭПМК Комитета. Описи дел по личному составу после согласования ЭК Комитета представляются на согласование ЦЭПМК Комитета. Описи дел на ЦЭПМК Комитета представляет секретарь ЭК Комитета. Утверждение описей председателем Комитета 3. Описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, прошедшие процедуру утверждения согласования ЦЭПМК Комитета, представляются на утверждение председателю Комитета. Описи дел на утверждение председателя Комитета представляет секретарь ЦЭПМК Комитета. Описи дел постоянного срока хранения после их утверждения председателем Комитета передаются в отдел комплектования, описи дел по личному составу - в отдел по вопросам государственной службы и дела постоянного срока хранения. Срок выполнения административной процедуры - 10 дней. Переплет дел, включенных в описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, осуществляется после утверждения согласования описей дел ЦЭПМК Комитета. Переплет дел выполняет Санкт-Петербургское государственное учреждение "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга". Передачу дел постоянного срока хранения в переплет осуществляет отдел комплектования, дел по личному составу - отдел по вопросам государственной службы и кадров. Срок выполнения административной процедуры - 20 дней. Оформление обложки дела 3. После переплета дел осуществляется оформление их обложек. На обложке дела указывается: наименование Комитета; архивный шифр дела номер фонда, описи, дела ; заголовок дела; крайние даты дела; количество листов в деле. Оформление обложек дела постоянного срока хранения постоянного срока хранения осуществляет отдел комплектования, дел по личному составу - отдел по дела постоянного срока хранения государственной службы и кадров. Срок выполнения административной процедуры - 5 дней. Размещение дел в архиве Комитета 3. Дела постоянного срока хранения после их полного оформления размещаются в архиве Комитета, дела по личному составу остаются на хранении в отделе по вопросам государственной службы и кадров. Срок выполнения административной процедуры - 1 день. Выдача дел во временное пользование 3. Дела выдаются во временное дела постоянного срока хранения для использования их работниками Комитета. Запрос поступает в устной форме. Выдача дел регистрируется в книге выдачи дела постоянного срока хранения во временное пользование. При выдаче дела постоянного срока хранения производится запись в книге регистрации выдачи дел во временное пользование с указанием номера дела, его заголовка, даты выдачи дела и подписи работника, получившего дело. Срок выполнения административной процедуры - 15 минут. Дело выдается на срок, не превышающий один месяц. При возвращении дела ответственный за выполнение административных процедур проверяет в присутствии лица, возвращающего дело, состояние дела, ставит в книге регистрации выдачи дел во временное пользование свою подпись, подтверждающую возврат дела. Срок выполнения административной процедуры - 15 минут. При обнаружении дела постоянного срока хранения дел, отдельных листов в них, а также повреждений дел ответственный за выполнение административных процедур составляет акт. Акт представляется председателю Комитета для привлечения виновных к ответственности. Срок выполнения административной процедуры - 30 минут. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, его согласование ЭК Комитета и утверждение председателем Комитета Отбор документов на уничтожение и составление на них акта о дела постоянного срока хранения к уничтожению документов, не подлежащих хранению, производится после утверждения согласования описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за тот период, за который составляется акт. Отбор документов на уничтожение производится структурными подразделениями, в которых в соответствии с номенклатурой дел откладываются документы и дела временного срока хранения. Срок выполнения административной процедуры - 2 недели. Отобранные к уничтожению дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акты составляют структурные подразделения.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Шакман самосвал технические характеристики
Расписание парома сочи трабзон 2015
Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь образец
Схема кофты летучая мышь
Бифиформ капли инструкция по применению для детей
Высказывания про боль в душе
Kind hearted перевод
Стихи об утре
Институт информационных технологий и управления
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Траумель с инструкция по применению таблетки
Таблица сечения проводов по диаметру
Секреты турнирного покера
Схема вязки объемной шапки
Куры хрипят лечение
Расписание троллейбуса 38 санкт петербург
Схема кофты летучая мышь